> > Как сделать оглавление в ворде автоматически

Как сделать оглавление в ворде автоматически

Чем больше документ, тем потом сложнее отследить правильность составления оглавлений – заголовков и подзаголовков. Если в процессе работы Вам нужно будет отредактировать текст (в большую или меньшую сторону количества слов), это отразится и на созданных Вами вручную заголовках. Именно поэтому мы решили рассказать Вам, как сделать оглавление в Microsoft Word автоматически. На самом деле, у программы Ворд очень большое количество предзаготовок – от шрифтов и тем оформления документа до оглавления и подзаголовков, поэтому большинство проблем можно решить без лишних усилий – буквально в несколько кликов.

Формируем оглавление, заголовки и подзаголовки в Ворде в автоматическом режиме

Благодаря программе MS Word можно автоматизировать процесс формирования оглавления. И сегодня мы с Вами займёмся изучением этой функции на примере версии 2013 года выпуска.

Представим, что у Вас уже есть готовый текст с заголовками и подзаголовками, сформированными вручную. К сожалению, автоматически сформировать оглавление будет проблематично, ведь Ваш документ изначально не был подготовлен сопутствующим способом – придётся повозиться. Именно поэтому мы рассмотрим процедуру автоматического формирования оглавления на основе заново создаваемого документа.



По сути, в самой процедуре нет ничего сложного. Но если Вам придётся редактировать весь документ, чтобы сформировать автоматические заголовки после готовности текста, потрудиться придётся на славу. Чем больше листов, тем сложнее редактировать неподготовленный материал. Итак, перед нами стоит задача по подготовке упорядоченного документа – автоматическому присвоению оглавления, глав и заголовков в необходимых для нас стилях оформления. Что же делать дальше?!

Инструкция по созданию автоматического оглавления в Ворде

Что ж, а теперь советуем Вам следовать нашей инструкции и запоминать, чтобы в дальнейшем делать всё без неё:

1. Переходим во вкладку «Главная». Она находится в левом верхнем углу Вашего монитора;

Переходим в раздел - Главное

2. Здесь есть сектор со стилями, именно он нам и понадобится для формирования заголовков и подзаголовков;

Выбираем оглавление

3. Кликаем по значкам с заголовками для автоматического формирования оглавления. На скриншоте мы выбрали заголовок первого уровня – он используется в тексте один раз. Например, для выделения названия книги;

Цвет оглавления

4. На данном скриншоте мы выбрали заголовок второго уровня – его, как правило, используют для выделения глав и более быстрого перемещения по содержанию;

Цвет оглавления

5. Готово! Заголовок сформирован!

Теперь Вы знаете, как управляться с заголовками и формировать их в автоматическом режиме. Главное не забывайте их формировать по ходу написания текста, чтобы потом не доставить себе лишних проблем.



Если шрифты, предлагаемые Вам Вордом, не устраивают Вас, можете переместиться во вкладку «Дизайн» и выбрать один из шаблонов или сформировать свой собственный, если предлагаемые программой шаблоны Вам не нравятся.

Дизайн


При правильном формировании оглавления у Вас должна появиться следующая картина:

Инструкция


Теперь заголовки и подзаголовки можно использовать для более быстрого перемещения по тексту.

Как видите, ничего сложного в этом нет – нужно лишь немного попрактиковаться, чтобы привыкнуть к процессу созданию оглавления.




Другие инструкции